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创建模板修改Excel默认设置(田园晚秋)

田园晚秋 BY - 2008-5-20 10:39:00

 

创建模板修改Excel默认设置

 

工作中,我既是勤快的人,也是懒惰的人,在忍受了数年无数次的excel表格的字体设置、文字水平居中、垂直居中、打印居中等诸多设置后,今天终于勤快了一下,在网上搜寻高人秘籍,通过修改excel模板统一表格的默认设置。

我们知道,在Exce表格中可以保存的默认设置相当少,只有“工具→选项”中的小部分设置可以被保存下来,对于最常用的页眉页脚、打印页边距、单元格格式设置等等就无能为力了。下面将介绍通过修改Excel模板来保存默认设置,不过和Word不一样的是,Excel本来并没有默认模板,需要我们自己创建,方法如下:

1.打开Excel,按我们的需要进行各种属性设置,如字体设置、行间距、列间距、文字居中、自动换行、打印居中、页边距等等及工具→选项”中的项目,还可以录制一些常用的宏。注意:请不要在表格中随便输入文字,这些内容将会直接出现在以后新建的工作簿中。

2.点击“文件→另存为”,在“保存类型”中选择“模板(*.xlt)”,输入模板的文件名为book.xlt,“保存位置”则选择

C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office11\XLStart”。这是默认安装时的位置,如果你不是按默认路径安装,请做相应修改。

3、现在再重新打开Excel,你会发现新建的工作簿已经保存了我们在book.xlt中做的全部修改设置,当然你可以随时修改book.xlt文件来修改默认设置。

4、但是还存在一点小问题,当我们单击“插入→工作表”的时候,新插入的工作表却还是保持最原始的未设置状态,当然我们也可以进行设置(方法类似,只是需要重新保存一个模板sheet.xlt),不过我觉得没有必要了,完全可以通过按住CTRL用鼠标拖动工作表进行复制。

好了,只要用该方法我们完全可以按自己的使用习惯定制出一套适合自己使用的Excel,那时候,制作表格不仅格式统一美观,而且方便快捷。

田园晚秋2008.05.20

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Re:创建模板修改Excel默认设置(田园晚秋)

harry BY - 2008-5-22 0:49:00

呵呵,这应该算是Excel最简单的应用技巧了。Excel功能是很强大的,我们平常使用的功能应该还不到10%。


以下为blog主人的回复:

虽然简单,能用者并不多,小小技巧能够解决大问题。如果习惯了一成不变的一个个设置,当然这不算什么,就象有人喜欢享受过程,而不在乎省时省力。

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Re:创建模板修改Excel默认设置(田园晚秋)

emeng BY - 2008-5-20 10:45:00
你想把我累死哟,还好我用到EXCEL的机会不多。

以下为blog主人的回复:

 这么多天在观看四川汶川大地震救援,你看到了有喊苦喊累的吗?你也太不坚强了可惜啊,好好得一片文章,****,呵呵我不敢说啊

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